Чтобы отфильтровать диапазон по значениям, выполните следующие действия:

1.Определите диапазон сортировки и фильтрации.

2.Нажмите кнопку сортировки и фильтрации в верхней ячейке столбца, в котором необходимо отфильтровать данные.

3.В открывшемся окне убедитесь, что выбран способ фильтрации По значению и снимите флажок Выбрать все.

4.При необходимости настройте ширину и/или высоту окна:

•Чтобы увеличить / уменьшить ширину окна, переместите его правую границу вправо/влево.

•Чтобы увеличить / уменьшить высоту окна, переместите его нижнюю границу вниз/вверх.

•Чтобы одновременно настроить ширину и высоту окна, переместите его нижний правый угол в требуемом направлении.

5.Отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

6.Если в выбранном диапазоне фильтрации есть ячейки в формате «Дата» или «Дата и время», их значения группируются в списке по годам и месяцам. Для раскрытия сгруппированной строки списка нажмите кнопку .

7.Если список содержит большое количество значений, используйте строку поиска:

•Введите в строку поиска часть искомого значения или искомое значение целиком. Например, чтобы найти число 123, в строку поиска можно ввести числа 12, 23 или 123.

•Даты можно искать, вводя полностью или частично числовое значение (для года, месяца и числа), название месяца или дату целиком в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или «ДД.ММ.ГГ». При этом, если ввести в поиск «01», то отобразится 2001 год, январь, 1-е число, а если ввести "1", то январь в результаты поиска не попадет (месяцу соответствует «01», но не «1»).

•В результатах поиска отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

•При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить другие значения.

8.Нажмите кнопку Применить.

 

Если к отфильтрованному списку требуется добавить дополнительные значения, повторно нажмите кнопку сортировки и фильтрации в верхней ячейке столбца и, не очищая фильтр, используйте строку поиска:

1.Введите в строку поиска часть искомого значения или искомое значение целиком.

2.В результатах поиска отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

3.Очистите строку поиска удалением значения или нажмите кнопку справа в строке.

4.При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить другие значения.

5.Нажмите кнопку Применить.

 

Внешний вид кнопки сортировки и фильтрации может отличаться от приведенного здесь, поскольку зависит от того, была ли ранее применена сортировка, от порядка сортировки (по возрастанию или по убыванию) и был ли ранее применен фильтр:

–: не применена ни сортировка, ни фильтр;

–: применен фильтр, сортировка не применена;

–: применена сортировка по возрастанию, фильтр не применен;

–: применена сортировка по убыванию, фильтр не применен;

–: применена сортировка по возрастанию, применен фильтр;

–: применена сортировка по убыванию, применен фильтр.

 

Чтобы сбросить примененный для столбца фильтр по значениям, не сбрасывая сортировку:

1.Нажмите кнопку сортировки и фильтрации .

2.В открывшемся окне поставьте флажок Выбрать все.

3.Нажмите кнопку Применить.

 

Чтобы сбросить примененный для столбца фильтр по значениям вместе с сортировкой:

1.Нажмите кнопку сортировки и фильтрации .

2.В открывшемся окне нажмите кнопку Очистить.